Změny v rozesílání Zpravodaje

Milí přátelé ve spolupracovnické rodině,

zdravím vás všechny v tomto složitém a náročném čase. Máme sice důvěru, že i ve chvílích, které právě prožíváme, je Bůh blízko nás, ale lidsky to možná už někdy neseme hůře. Trvá to dlouho a chybí nám vzájemný kontakt, setkání, máme už často plné zuby různých on-line forem setkání, chceme se dotknout a obejmout, jako v rodině …

Na druhou stranu se nám mohou otevírat časové možnosti dořešit a dotáhnout věci, na které dlouho nebyl čas. Tak jsme konečně i my aplikovali pravidla GDPR na náš Adresář; snad jste se už všichni přihlásili a udělili svůj souhlas se sdílením osobních údajů v rámci našeho Sdružení. A přitom se také přihlásili na duchovní cvičení, o kterých sice nevíme, jestli budou moci být, ale doufáme v to a připravujeme se na ně …

Dalším krokem, který na změny v Adresáři navazuje, je rozesílání Zpravodaje. My služebně starší si možná ještě pamatujeme to očekávání pošty, když měl vyjít nový Zpravodaj. Snad si také ještě vzpomeneme, jak jsme dychtivě očekávali ve Zpravodaji zveřejněný seznam nabídky duchovních cvičení a pak hledali nějakou funkční telefonní budku, abychom se rychle přihlásili … Dnes to můžeme udělat na pár kliků ve svém počítači nebo dokonce telefonu … Doba se mění a technika se rychle vyvíjí, a tak ruku v ruce s technickým pokrokem nastupuje i nutnost chránit si své osobní údaje a osobní informace. I z tohoto důvodu připravujeme nový web, který bude obsahovat část, kde budou zveřejněny informace osobního charakteru, přístupnou členům Sdružení jen po přihlášení. Podobně, jako se dnes musíte přihlásit, když si chcete stáhnout třeba nový Zpravodaj. Tak je to podle mě správné, musí se však najít správná míra …

Jestliže na jedné straně chráníme své osobní údaje v Adresáři a ke Zpravodaji se dostaneme jen po přihlášení, pak je potřeba zacelit díru, kterou naše údaje mohou tryskat do světa. Myslím, že jen málo z nás dává přednost četbě Zpravodaje v počítači před vytištěnou formou; i já mám raději papírovou formu. Je to pohodlnější; Zpravodaj najdu ve své schránce, roztrhnu obal, upohodlím se na gauči (nebo jinde :-) ) a pustím se do čtení. Abychom si mohli užívat tohoto pohodlí, provedla se před mnoha lety registrace Zpravodaje na ministerstvu kultury jako veřejného periodika. Hlavním důvodem bylo, že takto evidovaná periodika mají výraznou slevu na poštovních poplatcích (aktuálně cca 4 Kč za rozeslání Zpravodaje, bez nákladů na tisk. Kdybychom tuto registraci neměli, stálo by rozeslání jednoho Zpravodaje cca 18 Kč, což je více než čtyřnásobek, takže to bylo moudré rozhodnutí.)

Při přípravě úprav Adresáře a komunikace s tiskárnou a distributorem jsme ale zjistili, že Zpravodaj posíláme také do 19 knihoven v rámci ČR, kde je volně k dispozici … :-( To je zákonná povinnost pro periodika registrovaná na ministerstvu kultury. Trošku mě to vyděsilo – na jednu stranu hledáme možnosti, jak sebe a své osobní údaje ochránit před zbytečným zveřejněním, a na druhé straně musíme Zpravodaj posílat k veřejnému přístupu do celé republiky … Po diskusi na provinciální radě jsme se nakonec rozhodli požádat k 1. 3. 2021 o zrušení registrace na ministerstvu kultury, protože Zpravodaj není veřejně přístupné periodikum, ale vnitřní informační bulletin. Předpokládáme, že této naší žádosti bude vyhověno. Zároveň tím ale ztratíme možnost rozesílat vytištěný Zpravodaj za nízkou cenu … Žijeme však v 21. století, a ačkoliv se průměrný věk členů Sdružení stále zvyšuje, zvyšuje se u většiny z nás také počítačová gramotnost a dostupnost technických prostředků v našich domácnostech. Přestože je pohodlnější nechat si Zpravodaj doručit až do poštovní schránky, chceme vás požádat, abyste zvážili, zda by přece jen nebylo možné vytisknout si Zpravodaj doma na své tiskárně (nebo třeba po dohodě v zaměstnání nebo u někoho jiného).

Víme, že ne pro každého to bude možné, a nechceme, aby naše rozhodnutí zrušit registraci mělo negativní dopad na přístup ke Zpravodaji pro kohokoliv z našeho Sdružení. Proto se na vás chceme také obrátit s další prosbou, abyste se zajímali, pro koho z vašeho společenství by mohlo být obtížné získat Zpravodaj ve vytištěné podobě a pomohli mu s tím (např. si Zpravodaj vytisknete dvakrát a jeden výtisk darujete potřebným … ). Mohl by to být třeba i námět pro místní rady, jak zajistit tištěný Zpravodaj pro všechny naše domácnosti … Pokud je to z jakéhokoli důvodu pro vás opravdu neřešitelná situace, je stále možné nechat si zasílat vytištěný Zpravodaj od tiskárny, jako je tomu dosud, byť to bude za vyšší cenu, kterou za to budeme platit. Pokud je to jen otázka pohodlí, bude prima, když ubude nás „pohodlných“ a vytiskneme si už další Zpravodaj sami … Znovu podotýkám, že je pro nás v provinciální radě velmi důležité, aby se Zpravodaj dostal ke každému členu Sdružení, kdo o něj má zájem …

V této chvíli je nastaveno rozesílání tak, jak to bylo u letošního prvního čísla Zpravodaje. Provinciální rada nebude nikomu zasílání Zpravodaje sama rušit. Můžete to ale udělat vy sami po přihlášení do Adresáře a zrušením zasílání Zpravodaje poštou. Distributor dostane email s Vaším požadavkem a zastaví rozesílání. Těm, kdo si budou tisknout Zpravodaj sami a chtěli by mít informaci, že je další číslo Zpravodaje na světě, připravujeme možnost přihlásit se k zasílání této informace na email; to by mělo být funkční na novém webu. I dnes ale každé vydání nového Zpravodaje doplňujeme také článkem na našem webu www.ascczech.cz a pokud máte nastavené upozornění na nové články, dostanete tuto informaci také emailem …

Snažil jsem se popsat situaci a důvody, které nás vedly ke změně v distribuci Zpravodaje. Na prvním místě jsme ale stále rodinným společenstvím a vytvářet rodinnost a vzájemně o sobě vědět je velmi důležité. Znovu proto opakuji, že chceme zajistit, aby každý, kdo o to stojí, dostal vytištěný Zpravodaj. Vás prosíme o spolupráci při zajištění dostupnosti Zpravodaje pro všechny členy Sdružení. Děkujeme vám za pomoc :-).

A teď už svůj dlouhý dopis končím a jdu si odhlásit zasílání Zpravodaje poštou, abych dal dobrý příklad :-)

Požehnaný a milostí naplněný postní čas.

Za provinciální radu

Honza Tomiga